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Unter Ethik und Compliance verstehen wir wertegebundenes Handeln, das die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Regelungen mit einbezieht. Mit gutem, geschäftlichen Verhalten während und auch außerhalb der täglichen Arbeitszeit haben sich Linde und BOC das Vertrauen ihrer Stakeholder erworben. Wir wissen, dass die Stärkung unserer Reputation wesentlich zu unserer Wertschöpfung beiträgt und eine Aufgabe ist, die wir auch in der neuen Organisation mit großer Sorgfalt pflegen werden.
Der Verhaltenskodex der Linde Group – genannt Code of Ethics – unterstützt unsere Mitarbeiter insbesondere darin, sich in einem zunehmend komplexen geschäftlichen Umfeld regel- und gesetzeskonform zu verhalten. Linde hat im Jahr 2007 diesen Kodex entwickelt, die so genannte Linde Group Integrity Line eingeführt und wird sich in Zukunft vor allem auf Strukturen und weitere Instrumente konzentrieren, die die Einhaltung des Code of Ethics unterstützen. Unser Ziel ist es, Ethik und Compliance so nachhaltig wie möglich unternehmensweit zu verankern.
Beispiel // Die Jahresendergebnisse Ihres Teams liegen über dem Plan. Ein neues Gerät steht zum Kauf und zur Auslieferung Anfang Januar des neuen Jahres an. Ihr Betriebsleiter hat angefragt, ob die Rechnung für das Gerät im Budget für das laufende Jahr berücksichtigt werden könne. Ist das in Ordnung?
- Der Status Ihres Budgets ist hier nicht von Relevanz. Wenn Waren oder Dienstleistungen nicht entgegengenommen oder bereitgestellt worden sind, darf eine Verbindlichkeit nicht anerkannt werden.
Maßnahmen aufgrund von Verstößen gegen einschlägige Regelungen und Gesetze – zum Beispiel gegen das Wettbewerbsrecht oder gegen Antikorruptionsgesetze – gewinnen international an Bedeutung. Die Konsequenzen für Unternehmen können von hohen Geldstrafen bis hin zu Haftstrafen für einzelne Personen reichen. Nicht zuletzt kann sich die Rufschädigung beeinträchtigend auf das Gesamtgeschäft auswirken.
Unser Anspruch, ein führendes und in jeder Hinsicht vorbildliches Gase- und Engineeringunternehmen zu sein, ist somit auch von unserer Fähigkeit abhängig, diese Risiken zu minimieren. Linde legt aus diesem Grund hohen Wert darauf, dass alle Mitarbeiter Kenntnis der Regelungen haben, die im Code of Ethics niedergelegt sind. Denn nur so können wir sicherstellen, dass über kulturelle Unterschiede und Ländergrenzen hinweg ein konzernweites Verständnis von richtigem und angemessenem geschäftlichen Verhalten entsteht.
Struktur, Inhalt und Geltungsbereich des Code of Ethics
Wir haben den Code of Ethics in Aufbau und Inhalt an den Erwartungen unserer Stakeholder ausgerichtet – unseren Kunden und Lieferanten, Aktionären, Mitarbeitern und der Gesellschaft. Um die einzelnen, rund zwanzig Themen so anschaulich und konkret wie möglich darzustellen, folgt auf jedes Thema mindestens je ein Praxisbeispiel (siehe nachfolgende Abbildung). Wie eine Entscheidung schrittweise nach ethischen Gesichtspunkten getroffen werden kann, haben wir im Code of Ethics zum besseren Verständnis grafisch dargestellt (siehe Abbildung unten).
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Diese grafische Darstellung soll Mitarbeitern bei ihrem Entscheidungsprozess eine Hilfestellung geben. | ||||
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Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie mit einer ethischen Fragestellung konfrontiert sind. |
Überlegen Sie, bevor Sie handeln. |
Entscheiden Sie sich, welche Vorgehensweise |
Bedenken Sie die Auswirkungen Ihrer Entscheidung. |
Fahren Sie fort: |
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Wird von Ihnen verlangt, etwas zu tun, das Sie möglicherweise für falsch halten? // Haben Sie Kenntnis von möglicherweise rechtswidrigem oder unethischem Verhalten eines Kollegen, Kunden oder Lieferanten? |
Fassen Sie das Problem zusammen, mit dem Sie glauben, konfrontiert zu sein. Ist es eindeutig? // Fragen Sie sich selbst: Warum ist dies ein Problem? // Ziehen Sie Ihre Entscheidungs- möglichkeiten in Betracht. // Überprüfen Sie alle wesentlichen Tatsachen und Erwägungen. // Könnte jemand anderes betroffen sein? // Bitten Sie Ihren Vorgesetzten um Rat. |
Lesen Sie noch einmal den Verhaltenskodex. // Gibt es irgendwelche rechtlichen oder finanziellen Erwägungen? // Bewerten Sie die Risiken und überlegen Sie, wie diese minimiert werden können. |
Könnten Sie guten Gewissens, ohne dabei Scham oder Verlegenheit zu empfinden, Ihrem Vorgesetzten, Ihren Kollegen, Ihrer Familie und Ihren Freunden erklären, was Sie getan haben? // Wäre es für Linde annehmbar, falls Ihre Entscheidung in einer Zeitung erscheinen sollte? |
Kommunizieren Sie Ihre Entscheidung und Ihre Gründe in einer angemessenen Weise. |
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Der Verhaltenskodex gilt weltweit für alle Beschäftigten der Linde AG und die Beschäftigten ihrer Tochtergesellschaften. Dazu gehören alle Unternehmen, an denen Linde mit mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Bei Beteiligungen unter 50 Prozent wird Linde seine Partnerunternehmen darin bestärken, die im Verhaltenskodex niedergelegten Standards zu übernehmen.
Der Code of Ethics steht im Internet unter www.linde.com als PDF in den meistgesprochenen Sprachen des Linde Konzerns zur Verfügung.
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